УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «ХАК ИНТЭРНЭШНЛ»
________ Е. В. Быковская
03.02.2025
Политика оператора в отношении обработки персональных данных
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Оператором является общество с ограниченной ответственностью «ХАК ИНТЭРНЭШНЛ» (далее – Оператор), зарегистрированное в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Минским горисполкомом 24.04.2008, УНП 191019810, юридический адрес: 220092, г. Минск, ул. Притыцкого, д. 29, оф. 538.
1.2 Оператор уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.3 Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон № 99-З), также с учетом требований Конституции, законодательных и иных нормативных правовых актов (далее — НПА) Республики Беларусь в области персональных данных.
1.4 Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте: https://hockinternational.by/.
1.5 Почтовый адрес Оператора: 220092, г. Минск, ул. Притыцкого, д. 29, оф. 538. Адрес Оператора в сети Интернет: https://hockinternational.by/ (далее – Сайт).
1.6 В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.7 Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров | Клиенты | 1. фамилия, имя, отчество; 2. паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); 3. сведения о регистрации по месту жительства; 4. номер телефона; 5. электронная почта. | Договор, заключенный (заключаемый) с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона № 99-З) | В течение 3-х лет после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – в течение 10 лет после окончания срока действия договора |
Проведение рекламной рассылки | Клиенты | 1. фамилия, имя, отчество; 2. электронная почта. | Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона№ 99-З) | 5 лет |
Размещение отзывов на Сайте и в социальных сетях Instagram, Facebook | Клиенты | 1. фамилия, имя; 2. текст отзыва, предоставленный клиентом | Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона№ 99-З) | 5 лет |
Подготовка, заключение, исполнение и прекращение иных договоров с контрагентами | Представители контрагентов-организаций, контрагенты-индивидуальные предприниматели и физические лица | 1. фамилия, имя, отчество; 2. сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации) — для контрагентов-индивидуальных предпринимателей; 3. контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, адрес электронной почты и др.); 4. должность при наличии; 5. наименование компании, ее реквизиты при наличии или реквизиты индивидуального предпринимателя, физического лица. | Договор, заключенный (заключаемый) с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона № 99-З) | В течение 3-х лет после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – в течение 10 лет после окончания срока действия договора |
Рассмотрение обращений | Лица, направившие обращение Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | 1. фамилия, собственное имя, отчество, 2. адрес места жительства (места пребывания), 3. содержание обращения, 4. иные персональные данные, указанные в обращении. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет |
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА И СООПЕРАТОРЫ. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1 Организация поручает обработку персональных данных следующим уполномоченным лицам:
Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
ООО «Надежные программы» | 220006, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж | сайт: https://hockinternational.by/ | Регистрация домена |
ООО «Активные технологии» | 220030, г. Минск, ул. Ленина, д. 50, офис 301 | сайт: https://hockinternational.by/ | Предоставление услуг хостинга |
ООО «Активные технологии» | 220030, г. Минск, ул. Ленина, д. 50, офис 301 | электронная почта: minsk@hock.by | Регистрация домена |
ООО «Активные технологии» | 220030, г. Минск, ул. Ленина, д. 50, офис 301 | облачное хранилище | Предоставление услуг использования облачного хранилища |
Google, Inc. | 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, USA | облачное хранилище Google Диск | Предоставление клиентами отзывов об оказанных услугах |
3.2 Организация поручает обработку файлов сookie следующим уполномоченным лицам:
Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
ООО «Яндекс» | г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, 119021 | Яндекс Метрика – сервис веб-аналитики | Аналитика по Сайту |
ООО «Яндекс» | г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, 119021 | Яндекс Метрика – сервис веб-аналитики | Показ пользователю рекламы, основанной на его интересах |
Google, Inc. | 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, USA | сервис Google Analytics | Аналитика по Сайту |
3.3 Оператор осуществляет обработку персональных данных совместно с указанными сооператорами:
Сооператор | Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Преподаватели, оказывающие услуги на основании договора | Оказание услуг дополнительного образования | Клиенты | 1. фамилия, имя, отчество; 2. номер телефона; 3. электронная почта. | Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона№ 99-З) | 5 лет |
3.4 Трансграничная передача персональных данных осуществляется к следующим субъектам:
Наименование | Местонахождение | Цель обработки | Правовые основания для осуществления трансграничной передачи | Иностранное государство |
Google, Inc. | 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, USA
| Предоставление клиентами отзывов об оказанных услугах | Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона№ 99-З) | США (не относится к иностранным государствам, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных в соответствии с Приказом № 14) |
3.5 Трансграничная передача файлов сookie осуществляется к следующим субъектам:
Наименование | Местонахождение | Цель обработки | Правовые основания для осуществления трансграничной передачи | Иностранное государство |
ООО «Яндекс» | г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, 119021 | Аналитика по сайту | Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона№ 99-З) | Российская Федерация (относится к иностранным государствам, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных в соответствии с Приказом № 14) |
ООО «Яндекс» | г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, 119021 | Показ пользователю рекламы, основанной на его интересах | Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона№ 99-З) | Российская Федерация (относится к иностранным государствам, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных в соответствии с Приказом № 14) |
Google, Inc. | 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, USA
| Аналитика по Сайту | Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона№ 99-З) | США (не относится к иностранным государствам, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных в соответствии с Приказом № 14) |
3.6 Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями мессенджеров (Telegram, Viber, Facebook, Instagram).
3.7 Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Оператором, если:
3.7.1 на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.7.2 на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1 Субъект персональных данных имеет право:
4.1.2 на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.3 на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Оператором, содержащей:
- место нахождения Оператора;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператором;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3 требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4 на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5 требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6 на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2 Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме нарочно или почтовой корреспонденцией по адресу, указанному в подпункте 1.5 пункта 1 Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Также заявление может быть подано в электронной форме на электронную почту: minsk@hock.by.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами, не указанными в Политике.
4.3 За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных Оператора, направив сообщение на электронную почту: minsk@hock.by.